¿Tienes una investigación que presentar, una propuesta para un cliente o una capacitación pendiente y todavía no sabes cómo convertir tanta información en diapositivas claras?

Abres una plantilla, copias algunos párrafos, cambias los colores… y, cuando miras el reloj, llevas horas frente a la pantalla. El contenido está allí, pero cuesta encontrar una secuencia que lo haga comprensible y visualmente atractivo.

Crear presentaciones con inteligencia artificial abre nuevas posibilidades para transformar lo que sabemos en mensajes que conecten con otras personas. Especialmente cuando aprendemos a combinar herramientas con un propósito.

En Empowertic te proponemos explorar una ruta con NotebookLM, Gemini y Canva: trabajar el contenido desde tus fuentes, orientar el estilo visual y dar a la presentación tu identidad profesional.

NotebookLM: de los documentos a una presentación con estructura

Uno de los desafíos al preparar una exposición consiste en decidir qué merece aparecer en pantalla. Un informe de cincuenta páginas puede contener información valiosa, pero trasladarlo completo a unas diapositivas suele producir una presentación difícil de seguir.

NotebookLM permite generar presentaciones a partir de las fuentes de un cuaderno y orientar el resultado mediante instrucciones sobre el público, el enfoque y el estilo. Esta función se encuentra en su panel Studio o Estudio. Las presentaciones generadas requieren revisión porque pueden contener imprecisiones visuales o de contenido.

La oportunidad está en utilizarlo como apoyo para construir una primera versión que después puedas examinar con criterio.

Antes de generar, conviene responder tres preguntas:

• ¿Quién verá esta presentación?
• ¿Qué necesita comprender?
• ¿Qué debería recordar o hacer al terminar?

Una misma investigación puede dar lugar a una comunicación para un congreso, una exposición para estudiantes o una síntesis dirigida a responsables institucionales. Cada público necesita una selección y una explicación diferentes.

La calidad de la presentación empieza en las decisiones que tomas antes de pedir las diapositivas.

Gemini: convierte una referencia visual en instrucciones útiles

A veces tenemos claro cómo queremos que se vea una presentación, pero nos cuesta explicarlo: “profesional, moderna, limpia…”. Son indicaciones válidas, aunque demasiado generales.

Gemini admite imágenes adjuntas para analizarlas y responder preguntas sobre ellas. Podemos aprovechar esa capacidad para describir una referencia visual y convertirla en una orientación de diseño.

Por ejemplo, puedes seleccionar una diapositiva propia o una referencia que tengas permiso para utilizar y pedir:

Analiza esta diapositiva y describe su estilo visual: colores aproximados, jerarquía tipográfica, distribución, márgenes y relación entre texto e imágenes. Convierte la descripción en una instrucción breve para orientar una nueva presentación. No reproduzcas su contenido.

Así pasamos de “quiero algo bonito” a una indicación concreta: fondo blanco, títulos oscuros, acentos fucsia y azul, composición despejada y una idea central por diapositiva.

Esa descripción puede incorporarse a las instrucciones de NotebookLM. Funcionará como orientación; el resultado deberá revisarse y ajustarse.

Canva: dale identidad y prepara la experiencia de presentar

Cuando tienes una primera versión, llega el momento de cuidar cómo se verá y cómo acompañará tu exposición.

Canva permite importar presentaciones de PowerPoint para trabajarlas en su editor. NotebookLM incluye opciones de descarga en PDF y PowerPoint, lo que facilita este recorrido entre aplicaciones.

Al importar, revisa qué elementos puedes modificar individualmente. Si una diapositiva llega como una imagen completa, tendrás que reconstruir las partes que quieras editar por separado.

En esta fase puedes ajustar los colores de tu marca, mejorar el contraste, sustituir imágenes y comprobar que los textos sean legibles. También es un buen momento para eliminar elementos que compitan con el mensaje principal.

Una presentación adquiere tu sello cuando eliges qué destacar, qué simplificar y cómo acompañarlo con tu voz.

Una ruta práctica para combinar las tres herramientas

La guía de Empowertic organiza el trabajo en cuatro pasos: seleccionar una referencia visual, describir su estilo con Gemini, generar la presentación en NotebookLM y finalizarla en Canva.

Puedes comenzar con un tema que ya domines:

1. Define el resultado. Escribe el tema, el público, el tiempo disponible y el mensaje central.
2. Prepara tus fuentes. Selecciona documentos pertinentes, vigentes y autorizados para este uso.
3. Orienta el diseño con Gemini. Solicita una descripción de estilo a partir de tu referencia.
4. Genera y revisa en NotebookLM. Combina las indicaciones de contenido con las visuales y contrasta el resultado con los documentos originales.
5. Personaliza en Canva. Ajusta la identidad visual y ensaya tu exposición.

Para orientar el contenido, prueba una instrucción como esta:

Prepara una presentación sobre [tema] para [público], basada en las fuentes seleccionadas de este cuaderno. Prioriza [objetivo]. Propón una secuencia clara, con una idea central por diapositiva, ejemplos pertinentes y un cierre relacionado con el propósito. Diferencia los hallazgos de las recomendaciones y no inventes datos ni referencias. Estilo visual: [añade la descripción elaborada con Gemini].

Toma la primera versión como un borrador que necesita tu intervención. Revisa especialmente cifras, referencias, gráficos y afirmaciones que puedan haber perdido contexto.

¿Qué posibilidades abre para investigadores?

En investigación, comunicar exige seleccionar sin distorsionar. Una diapositiva debe sintetizar y, al mismo tiempo, conservar el sentido de los hallazgos.

Este flujo puede apoyar la preparación de ponencias, avances de tesis, encuentros con equipos de investigación y actividades de divulgación científica.

Imagina que has elaborado una revisión sobre competencias digitales docentes. Puedes trabajar una presentación que explique el problema, organice los hallazgos y abra una discusión sobre sus implicaciones educativas. Después, tendrás que comprobar que la síntesis respete los estudios consultados y sus límites.

Una asociación no debe convertirse en causalidad al resumirse, y una conclusión situada necesita conservar su contexto. La responsabilidad sobre esa precisión sigue siendo de quien investiga.

El tiempo que puedas ahorrar en la preparación inicial puede dedicarse a fortalecer la interpretación, elegir ejemplos y ensayar una exposición más comprensible.

¿Y para equipos corporativos?

En las organizaciones, muchas decisiones dependen de que alguien consiga explicar bien un informe.

Un equipo puede utilizar esta combinación para preparar una síntesis de resultados, una propuesta de mejora, una capacitación interna o la presentación de un proyecto. La clave consiste en ordenar la información según la decisión que necesita tomar la audiencia.

Por ejemplo, una presentación sobre atención al cliente podría avanzar desde el problema identificado hacia las evidencias, las acciones propuestas y los indicadores de seguimiento.

Aquí resulta esencial trabajar con documentos autorizados para su tratamiento en estas plataformas y respetar las políticas de la organización.

Una presentación útil permite entender qué sucede, qué evidencia lo respalda y cuál es el siguiente paso.

Emprendedores: transforma tu experiencia en propuestas claras

Quienes emprenden suelen asumir varias tareas a la vez: atender clientes, comunicar sus servicios, preparar formación y desarrollar nuevas ideas.

Este flujo ofrece una forma de organizar materiales que ya tienen valor: una metodología propia, un dossier de servicios o el contenido de un taller.

Una consultora educativa, por ejemplo, puede preparar una propuesta que conecte las necesidades de una institución con sus servicios, los entregables y los resultados esperados. En Canva podrá cuidar que esa propuesta mantenga la identidad de su marca.

También es una oportunidad para revisar el mensaje: ¿se entiende a quién ayudas?, ¿qué problema abordas?, ¿qué incluye tu propuesta?

La IA puede apoyar la elaboración; tu experiencia aporta la pertinencia y la credibilidad.

El criterio profesional sigue siendo tu mayor recurso

Combinar aplicaciones requiere aprender a evaluar lo que producen. Antes de presentar, comprueba que los datos coincidan con las fuentes, que las imágenes tengan sentido y que puedas explicar cada diapositiva con tus propias palabras.

Incluye las referencias necesarias y distingue las imágenes ilustrativas de los gráficos que representan datos reales. Revisa también la disponibilidad de las funciones en tus cuentas, porque algunas opciones y límites dependen del plan.

En Empowertic creemos en desarrollar competencias digitales para la vida: aprender a utilizar la tecnología con autonomía, intención y responsabilidad.

La próxima vez que prepares una presentación, empieza por aquello que quieres que las personas comprendan. Desde allí, elige las herramientas que te ayuden a comunicarlo.

Descarga la guía y crea tu primera presentación con IA combinada

¿Quieres poner esta ruta en práctica?

Descarga la guía de Empowertic “Presentaciones con IA combinadas”, preparada por la Dra. Franahid D’Silva. Encontrarás el recorrido con Gemini, NotebookLM y Canva, instrucciones para orientar el diseño, prompts y una lista de revisión antes de presentar.

👉 Descarga aquí la guía práctica y comienza con tu próximo tema.

Tú tienes el conocimiento. Aprende a convertirlo en una presentación que deje huella.