Investigadores y asesores se enfrentan a una gran cantidad de tareas y responsabilidades cruciales, desde la planificación y ejecución de proyectos de investigación hasta la gestión de datos y la comunicación con colegas y estudiantes. Por ello, el tiempo y la organización son recursos valiosos. Todo esto hace que este mundo de la investigación y el asesoramiento de investigadores sea cada vez más apasionante, pero también puede convertirse en caos.

Afortunadamente, en la era digital, contamos con una amplia gama de herramientas que pueden facilitar estas tareas y mejorar significativamente la productividad y eficiencia en el trabajo. En este artículo, hemos seleccionado cuidadosamente una lista de herramientas efectivas que pueden ayudarte en tu proceso de investigación y asesoramiento. Así que ponte cómodo porque vamos a comenzar.

1.Herramientas para investigadores y asesores en la planificar reuniones

Una de las tareas más importantes para los investigadores y asesores es planificar reuniones. Las reuniones se pueden utilizar para discutir el progreso de la investigación, compartir ideas y colaborar en proyectos. Hay una serie de herramientas disponibles que pueden ayudar a los investigadores y asesores a planificar reuniones de manera más eficaz.

Una herramienta popular para planificar reuniones es Google Calendar. Esta herramienta te permite crear y compartir invitaciones a reuniones, realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia, además de agregar notas a las reuniones. Esto puede ayudarte a que tus reuniones estén bien organizadas y sean productivas.

Su uso es totalmente sencillo, después que ingreses a tu correo Gmail, da clic en el ícono de “Aplicaciones de Google” y luego da clic en ícono de “Calendar”. Una vez en calendario puedes visualizar los dias, semanas, meses o año, así puedes crear tu evento según tus necesidades, puedes agregar a tus colegas, y agregar una descripción del evento.

Otra herramienta popular para planificar reuniones es Zoom. Esta plataforma de videoconferencia te permite realizar reuniones en línea. Zoom se puede usar para realizar entrevistas de investigación, colaborar en proyectos y hacer presentaciones. Y lo mejor de todo, es que la puedes usar directamente en la web a través de tu navegador, sin tener que instalar nada, utilizando su página oficial www.zoom.us.

En este caso, te llegará la invitación a la reunión mediante un enlace, y solo tienes que hacer clic para abrirla en tu navegador web, posee una versión gratuita, y otra de pago. En la versión gratuita de Zoom, puedes disfrutar de reuniones con un máximo de 100 personas, aunque con una duración máxima de 40 minutos.

Sin embargo, las conversaciones individuales no tienen límite de tiempo y te brindan la flexibilidad que necesitas. Además, tienes la opción de compartir tu pantalla y grabar la reunión directamente en tu computadora.

Si deseas dar un paso más allá, Zoom Pro es la primera versión de pago disponible y es ideal para grupos pequeños. Con esta opción, puedes organizar reuniones con hasta 100 personas, ¡y la duración se amplía a 24 horas! Además, obtendrás características avanzadas para controlar tus reuniones y la posibilidad de guardar tus grabaciones en un almacenamiento en línea.

2.Herramientas para Organizar Tareas

Los investigadores y asesores a menudo tenemos muchas tareas que realizar. Hay una serie de herramientas disponibles que pueden ayudarnos a organizar nuestras tareas de manera más efectiva. Una herramienta popular para organizar tus tareas es Trello.

Que es una herramienta de gestión de proyectos basada en tarjetas, que te permite organizar tus tareas, establecer fechas límite y colaborar con otros miembros del equipo. Con su interfaz intuitiva y visual, Trello te permite mantener un seguimiento claro y estructurado de todas tus actividades.

Otra herramienta popular para organizar tareas es Asana. Asana es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios crear tareas, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso.

Esto puede ayudar a los investigadores y asesores a colaborar en proyectos y garantizar que las tareas se completen a tiempo. Cuenta con una versión gratis, para usuarios individuales o equipos que están empezando a gestionar proyectos, y versiones de pago para los equipos que necesitan crear planes de proyecto con confianza.

3. Herramientas para la gestión de datos

Los investigadores y asesores a menudo trabajamos con grandes cantidades de datos. Hay una serie de herramientas disponibles que pueden ayudarnos a administrar los datos de manera más efectiva. Una herramienta popular para administrar datos es Microsoft Excel.

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que permite a los usuarios almacenar, organizar y analizar datos. Esto puede ayudar a los investigadores y asesores a dar sentido a sus datos e identificar tendencias. Además, sus funciones avanzadas te permiten realizar cálculos complejos, crear gráficos y tablas dinámicas, y filtrar y ordenar grandes conjuntos de datos. Con Excel, puedes analizar tus datos de manera rápida y precisa.

Otra herramienta popular para administrar datos es R. R es un lenguaje de programación estadístico que permite a los usuarios realizar análisis estadísticos de los datos. Esto puede ayudar a los investigadores y asesores a probar hipótesis y sacar conclusiones de sus datos.

4. Herramientas de recopilación y gestión de Información

Cuando se trata de recopilar y gestionar información de manera efectiva, Evernote se destaca como una aplicación de toma de notas imprescindible. Con Evernote, tienes la capacidad de capturar y guardar una amplia variedad de contenido, desde notas escritas hasta imágenes, audios e incluso páginas web completas. Esta versatilidad te permite tener todos tus recursos al alcance de tu mano en un solo lugar.

Una de las características destacadas de Evernote es su capacidad para organizar la información de manera fácil y estructurada. Puedes crear diferentes libretas o cuadernos para categorizar tus notas, lo que facilita la localización y recuperación de la información relevante cuando la necesitas. Además, puedes agregar etiquetas y palabras clave a tus notas para una búsqueda rápida y precisa, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Además de la recopilación y organización, Evernote ofrece funciones de colaboración, lo que te permite compartir notas con colegas, colaboradores o miembros de tu equipo. Puedes trabajar de forma conjunta, realizar comentarios y mantener un flujo de trabajo eficiente, incluso cuando no estén en el mismo lugar físico.

5. Herramienta para Organizar y Citar tus Referencias Bibliográficas

Cuando se trata de gestionar y citar tus fuentes bibliográficas de manera eficiente, no hay nada como Zotero. Esta potente herramienta de gestión de referencias bibliográficas te permite organizar y tener bajo control todas tus fuentes de investigación. Con Zotero, ahorrarás tiempo y esfuerzo al guardar referencias, extraer metadatos automáticamente y generar bibliografías en diferentes estilos de citación con tan solo unos clics.

Una de las principales características de Zotero es su capacidad para almacenar y organizar tus referencias bibliográficas de manera sistemática. Puedes importar referencias desde bases de datos académicas, bibliotecas en línea o incluso introducir los datos manualmente. Zotero extraerá automáticamente los metadatos, como el autor, el título y el año de publicación, facilitando así la organización de tus referencias.

Además de almacenar y organizar referencias, Zotero te permite generar bibliografías en diferentes estilos de citación, como APA, MLA, Chicago y muchos más. Puedes personalizar fácilmente el estilo de citación según tus necesidades o los requisitos de una publicación específica.

Sin duda, hay una serie de herramientas disponibles para investigadores y asesores que pueden ayudarlos a ser más productivos y eficientes. Estas herramientas pueden ayudar con tareas como la planificación de reuniones, la organización de tareas y la gestión de datos. Mediante el uso de estas herramientas, los investigadores y asesores pueden liberar tiempo para centrarse en su investigación y lograr un mayor impacto.

Y tú ¿Cuál es la herramienta de gestión del tiempo que más utilizas en tu trabajo como investigador o asesor? ¿Por qué la prefieres? Nos gustaría conocer tu opinión, y no olvides de compartir este artículo con tus colegas y amigos para que también puedan aprovechar estas herramientas útiles para su trabajo. Juntos podemos mejorar nuestra gestión del tiempo y aumentar nuestra productividad. Feliz Miércoles, y gracias por leernos.