¿Te has encontrado alguna vez posponiendo tareas o responsabilidades importantes, sólo para darte cuenta de que se te acaba el tiempo? Si es así, no estás solo. Todos hemos pospuesto alguna tarea importante en algún momento, eligiendo ver una serie, navegar en redes sociales, o simplemente hacer cualquier cosa menos lo que realmente necesitamos hacer. Esta acción cuando es persistente se conoce como La Procrastinación, pero ¿por qué se produce y cómo superarla?

Esta tendencia habitual es un fenómeno común que puede impedir nuestro progreso personal y profesional. En este artículo, exploraremos las razones subyacentes por las que procrastinamos y ofreceremos estrategias efectivas para superar esta barrera autoimpuesta. La procrastinación es un hábito demasiado común que puede causar mucha frustración y estrés. Pero ¿qué nos hace procrastinar y cómo podemos superarlo?

En este artículo veremos algunas de las causas de la procrastinación, así como algunas estrategias para ayudarte a vencer este mal hábito. También veremos lo que dicen los expertos sobre el tema, para que puedas estar seguro de que estás adoptando el mejor enfoque para superar la procrastinación.

¿Qué es la procrastinación?

La procrastinación es el acto de retrasar algo que hay que hacer, normalmente porque no queremos hacerlo. Este retraso puede durar desde unos minutos hasta días, y a menudo provoca estrés y ansiedad innecesarios.

Aunque todos procrastinamos de vez en cuando, se convierte en un problema cuando empieza a interferir en nuestra capacidad para alcanzar nuestros objetivos y completar nuestras tareas. En esta situación, es importante identificar la causa raíz de nuestra procrastinación y tomar medidas para superarla.

¿Por qué dejamos las cosas para más tarde?

Hay muchas razones por las que una persona puede procrastinar. Para empezar, puede deberse a una falta de motivación o compromiso. Tener una tarea que realmente no queremos hacer puede hacer que nos parezca desalentadora y abrumadora, lo que nos lleva a posponerla hasta el último momento.

Otra causa común de la procrastinación es el perfeccionismo. Algunas personas pueden retrasar el inicio de una tarea porque les preocupa que no se haga a la perfección. Estas personas también pueden temer no ser capaces de cumplir sus propias expectativas.

Además de estas razones, hay muchos otros factores que pueden contribuir a que una persona procrastine. Por ejemplo, la tarea en sí puede resultar poco atractiva o abrumadora, o puede ser difícil empezarla por falta de concentración u organización. Sea cual sea el motivo, es importante tomar medidas para superar la procrastinación a fin de alcanzar nuestros objetivos y ser productivos.

¿Guía antiprocrastinación en 4 sencillos pasos?

Superar la procrastinación no es una tarea fácil, pero con las estrategias y la mentalidad adecuadas, se puede conseguir paso a paso. A continuación, te indicamos algunos pasos que puedes seguir para superar este mal hábito o lo que hemos llamado una Guía antiprocrastinación:

«No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy«

1.- Fija objetivos claros y prioriza las tareas

Tener objetivos y prioridades claros puede ayudarte a mantenerte centrado y en el buen camino. Si determinas lo que tienes que lograr y creas un plan para conseguirlo, evitarás que las distracciones te desvíen y te mantendrás motivado para alcanzar tu objetivo.

2.- Reconoce tus sentimientos y establece expectativas realistas

Es importante reconocer tus sentimientos y establecer expectativas realistas para ti mismo. Cuando se trata de procrastinar, uno de los mayores culpables es el perfeccionismo. Es importante establecer expectativas realistas y reconocer que no todo tiene que ser perfecto para conseguirlo.

3.- Afronta una tarea cada vez

Intentar realizar demasiadas tareas a la vez puede hacer que te sientas abrumado y, a su vez, procrastinar. Es importante abordar una tarea cada vez y dividirla en pasos más pequeños y manejables. Esto ayudará a que la tarea parezca menos desalentadora y te dará una sensación de progreso a medida que completes cada paso.

El multitalsking que fue promovido hace algunos años atrás está Démodé o fuera de práctica. Señala Nicole Byers, neuropsicóloga de Calgary, Alberta, especializada en el tratamiento de personas con desgaste laboral o burnout. “Nos quedamos atorados en esta trampa de la multitarea incluso sin darnos cuenta de que lo estamos haciendo”, es un mal hábito. Para ello, es importante hacer Breacktime, es decir, parar el tiempo para otras tareas y dedicarle a una sola y hacerlo bien.

4.- Usa técnicas de gestión del tiempo

Existen muchas técnicas de gestión del tiempo que pueden ayudarte a superar la procrastinación. Por ejemplo, puedes utilizar la Técnica Pomodoro para trabajar en breves periodos de tiempo con descansos intermedios. También puedes fijarte plazos para crear una sensación de urgencia que te ayude a motivarte para realizar la tarea.

¿Qué dicen los expertos?

La procrastinación, ese hábito de posponer las tareas hasta el último minuto, puede ser un obstáculo importante para alcanzar nuestras metas y objetivos. Sin embargo, ¡no hay que desesperarse! Los expertos en psicología y comportamiento han identificado diversas estrategias que pueden ayudarte a superar este problema.

1. Establece metas SMART:

Según el Dr. Piers Steel, autor del libro «La ecuación de la procrastinación», la clave para vencer este hábito reside en definir objetivos SMART. Es decir, que sean Specíficos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un plazo Temporal determinado. De esta manera, las tareas se vuelven más concretas y menos abrumadoras, lo que te motiva a iniciarlas.

2. Prioriza y crea listas realistas:

La Dra. Kelly McGonigal, directora del Instituto de la Fuerza de Voluntad, recomienda elaborar listas de tareas realistas y priorizadas. Esto significa incluir solo aquellas tareas que son realmente importantes y evitar sobrecargarte con una cantidad excesiva de trabajo. Además, sugiere ordenar las tareas por orden de urgencia, comenzando por las más importantes y urgentes.

3. Practica la autocompasión:

En lugar de castigarte por procrastinar, la Dra. McGonigal propone utilizar la autocompasión como herramienta motivadora. Reconoce que todos procrastinamos a veces y que esto no te define como persona. En su lugar, enfócate en comprender las razones que te llevan a procrastinar y busca soluciones para evitarlo en el futuro.

4. Aprovecha el poder de las recompensas:

Establece un sistema de recompensas para incentivarte a completar las tareas. Cuando logres finalizar una tarea importante, recompénsate con algo que te guste, ya sea un descanso, un capricho o una actividad placentera. Esto te ayudará a asociar la acción de completar tareas con algo positivo, reforzando así el comportamiento deseado.

5. Divide las tareas grandes en pasos más pequeños:

Las tareas grandes y complejas pueden parecer intimidantes, lo que a menudo conduce a la procrastinación. Para evitar esto, divide las tareas grandes en pasos más pequeños y manejables. Al completar cada paso, sentirás una sensación de logro que te motivará a continuar hasta finalizar la tarea completa.

6. Elimina las distracciones:

Las distracciones son el peor enemigo de la productividad. Cuando estés trabajando en una tarea, busca un lugar tranquilo y libre de interrupciones. Apaga tu teléfono, cierra las notificaciones del ordenador y cualquier otra cosa que pueda desviar tu atención.

Los expertos coinciden en que hay una serie de estrategias que pueden ayudarte a superar la procrastinación. Según el Dr. Piers Steel, autor de La ecuación de la procrastinación, una de las formas más eficaces de superar la procrastinación es fijar un plazo concreto y cumplirlo.

Otra experta, la doctora Kelly McGonigal, directora del Willpower Institute, afirma que es importante que tu lista de tareas sea realista y que priorices las tareas que debes realizar. También sugiere utilizar la autocompasión para motivarte a empezar una tarea.

Al final es importante detectarla, asumirla y tomar acción

La procrastinación es un mal hábito que puede causar mucha frustración y estrés, pero es algo que puede superarse. Con las estrategias adecuadas y la ayuda de los expertos, puedes tomar medidas para vencer la procrastinación y ser más productivo. Estableciendo objetivos claros, reconociendo tus sentimientos, abordando una tarea cada vez y utilizando técnicas de gestión del tiempo, puedes empezar a controlar tu procrastinación y alcanzar tus objetivos.

Ahora que comprendes las raíces de la procrastinación y cuentas con herramientas prácticas para combatirla, es el momento de actuar. No dejes que la indecisión de hoy se convierta en el arrepentimiento de mañana. Comienza por establecer pequeñas metas, celebra tus logros y busca apoyo cuando lo necesites. Recuerda, cada minuto es una nueva oportunidad para tomar el control de tu tiempo y tus decisiones. Empieza ahora, tu futuro yo te lo agradecerá.