Si usas Microsoft Word a diario, es probable que ya domines las funciones básicas. Pero, ¿sabías que este programa tiene algunos trucos escondidos que pueden hacerte la vida mucho más fácil? En este artículo te comparto 10 trucos de Microsoft Word que quizás no conocías y que te ayudarán a trabajar de manera más eficiente. ¡Sigue leyendo y sorpréndete con lo que puedes hacer!.

1. Generar texto de prueba automáticamente

¿Cuántas veces has necesitado crear un documento de prueba, ya sea para un diseño o para realizar ajustes? Con este truco, puedes generar texto de forma automática. Solo necesitas escribir =rand(x, y) en un documento en blanco, donde “x” es el número de párrafos y “y” el número de líneas por párrafo. Luego, presiona Enter, y ¡voilà!, tendrás tu texto listo.

¿Prefieres el clásico «lorem ipsum»? También puedes usar =lorem() y tendrás el texto de prueba más popular a tu disposición. Esto es perfecto para diseñadores o para aquellos que necesitan probar formatos sin esfuerzo.

2. Recuperar archivos no guardados

¿Te ha pasado que Word se cierra inesperadamente y pierdes todo tu trabajo? No te preocupes, hay una solución. Word tiene una función que te permite recuperar esos documentos cerrados sin guardar. Solo tienes que ir a Archivo > Información > Administrar documento > Recuperar documentos no guardados.

Además, puedes buscar tus archivos en las siguientes rutas de tu computadora:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Recuerda reemplazar <UserName> con tu nombre de usuario. ¡Nunca más perderás tu trabajo por error!

3. Descargar todas las imágenes de un documento de Word

Imagina que tienes un documento lleno de imágenes y necesitas extraerlas rápidamente. ¡Este truco te ahorra un montón de tiempo! Ve a Archivo > Guardar como > elige Página web filtrada y selecciona el formato HTML. Al guardar, Word crea una carpeta con todas las imágenes del documento, listas para que las reutilices sin complicaciones.

4. Evita que las palabras se separen al final de una línea

Nada peor que ver cómo una palabra se parte en dos al final de una línea. Para evitarlo, puedes mantener palabras clave juntas presionando Ctrl + Shift + Espacio entre ellas. De esta forma, ambas palabras permanecerán unidas, sin importar el ajuste del texto. Esto es especialmente útil para nombres propios o términos técnicos que no deben separarse.

5. Convertir texto en una tabla

Si alguna vez has querido organizar texto en una tabla, hay una forma sencilla de hacerlo. Selecciona el texto que deseas convertir, ve a Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla. Puedes ajustar las opciones para que tu tabla se vea justo como la necesitas.

Esta función es ideal para organizar listas, datos o cualquier bloque de texto que quieras estructurar mejor.

6. Quitar el fondo de una imagen

¿Sabías que no necesitas usar un software externo para eliminar el fondo de una imagen? Microsoft Word tiene una función para eso. Inserta la imagen en el documento, selecciona la imagen, ve a Formato de la imagen y elige Quitar fondo. Luego, ajusta el área que quieres mantener o eliminar. ¡Listo! Ahora puedes integrar imágenes sin fondo directamente en tus documentos.

7. Proteger un documento con contraseña

La seguridad es importante, especialmente cuando manejas documentos confidenciales. Puedes proteger tu archivo de Word con una contraseña. Ve a Archivo > Guardar como, selecciona Herramientas > Opciones generales y establece una contraseña para abrir y/o editar el documento. Así, solo quien tenga la contraseña podrá acceder a la información.

8. Escribir texto en vertical

Si alguna vez has necesitado escribir texto en vertical para un diseño o presentación, puedes hacerlo fácilmente en Word. Ve a Insertar > Cuadro de texto, escribe el texto y haz clic derecho sobre el cuadro. En Formato de forma, cambia la dirección del texto y listo. Este truco te da más flexibilidad en la disposición del texto.

9. Cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa

¿Cometiste un error y escribiste en mayúsculas cuando no debías? No te preocupes. Selecciona el texto, ve a la pestaña Inicio y en el apartado de Fuente, haz clic en el icono de “Aa”. Allí puedes cambiar entre mayúsculas y minúsculas con un solo clic. ¡Perfecto para correcciones rápidas!

10. Selección de texto avanzada

Por último, este truco es ideal si necesitas seleccionar texto de forma precisa. Mantén presionada la tecla Alt, haz clic en el punto de origen de la selección y, sin soltar, arrastra el cursor. Esto te permite seleccionar texto de forma detallada, ideal para fragmentos específicos y ajustes finos en tu documento.

Ahorrar tiempo y esfuerzo en tus tareas diarias

Microsoft Word es mucho más que un simple procesador de textos. Con estos 10 trucos, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo en tus tareas diarias. Desde generar texto de prueba hasta proteger documentos con contraseña, Word tiene funciones que muchos desconocen, pero que sin duda pueden marcar la diferencia en tu productividad. ¿Cuál de estos trucos te ha sorprendido más? ¡Pruébalos y verás cómo mejoran tu experiencia con Word!